Nyheter

Förra veckan släppte vi en uppdatering av vår beställningstjänst online. Vi har gjort det möjligt att beställa såväl ritnings- som pärmutskrifter på samma sida som man tidigare beställde märk- och skyltmterial. Vi passade också på att göra just beställningen av märk- och skyltmaterial lite tydligare genom att bl a lägga in ett bildgalleri. Läs mer om uppdateringen.

Nu släpper vi även möjligheten att beställa upprättande av kompletta DoU-Pärmar online.

Genom att göra beställningen online uppnår vi fler fördelar. Den kanske viktigaste är att det blir en mer sömlös upplevelse för dig som kund och du blir guidad genom beställningen så att du får veta vad vi behöver för information för att dels kunna göra ett bra jobb men också att det tar så kort tid som möjligt för oss att upprätta pärmen. Det här sparar du både pengar och tid på.

Eftersom vi får in information om det aktuella projektet på ett ställe så blir det såklart oerhört mycket mer strukturerat. Särskilt eftersom det också är möjligt att uppdatera med såväl uppgifter som filer under projektets gång. Vi får dessutom en notis om när något har förändrats.

Det här sättet är såklart oerhört mycket mer effektivt än att skicka filer och meddelanden genom e-post.
Med e-post finns en rad risker. Den mänskliga faktorn att något faktiskt missas i de oftast långa trådar av meddelanden som uppstår. Men också risk för att saker faktiskt inte kommer fram genom felstavade e-postadresser eller för stora filer i ett meddelande. Men också att ett meddelande går till en person som inte är anträffbar en aktuell dag. genom att ha detta digitalt kommer vi alltid att kunna agera på en uppdatering direkt. Kort och gott bygger vi bort felkällor och ökar effektiviteten.

Så här fungerar det

Gå in i onlinebeställningen

  1. Tryck på ikonen av en shoppingvagnen högst upp till höger om du är inloggad i ett projekt

    eller

    Tryck på Beställ Märk- & Skyltmaterial / Utskrifter / DoU-Pärmar i menyn till vänster

Skapa en order

  1. Tryck på Skapa ny order (+-ikon)
  2. Fyll i märkning av fakturan och ett eventuellt projektnamn. Projektnamn är frivilligt.
  3. Tryck på Skapa order

(Om du redan har en order trycker du istället på den aktuella ordern i listan över skapade order.)

Öppna beställning av pärmar

Starta din

  1. Tryck på bilden för Upprättande av DoU-Pärm

Ange projektinformation

  1. Ange information om projektet
    Det är bra om du anger så mycket som möjligt.
    Projektnamn, Projektnummer, Fatighetsbeteckning och Omfattning (T ex Om- och tillbyggnad av…) är att rekommendera.
  2. Välj vart allmän projektbeskrivning finns att tillgå.
    (T ex orientering om objektet och eller funktionsbeskrivningstexter).
    Det går att också att välja att skriva en egen text.
    Men även att helt hoppa över detta.
  3. Tryck på Nästa

Lägg till underlag för beställningen

Här lägger du in dokument som underlag för din beställning. Det kan vara en teknisk beskrivning, ritningar, en lista med produkter som har installerats eller annan information. Du anger även hur du vill att pärmen ska utformas, om den ska göras enligt branschstandard eller om pärmen ska utformas enligt beställarens egna önskemål.

  1. Välj underlag som du vill bifoga antingen genom att trycka på Välj fil där du kan markera en eller flera filer på en gång eller använd dra och släpp direkt på delen för Ladda upp underlag
  2. Välj att ladda upp ritningar som du vill bifoga antingen genom att trycka på Välj fil där du kan markera en eller flera filer på en gång eller använd dra och släpp direkt på delen för Laddaupp ritningsfiler
  3. Välj hur pärmen ska utformas i vallistan för Pärmutförande.

OBS! Tänk på att skilja på ritningar och övrigt underlag.
Tänk också på att om du hänvisar till att pärmen ska utföras enligt en bifogad fil är det bra om det framgår vilken fil genom att det står i filnamnet.

Beställning & Leverans

  1. Välj antal uppsättningar av pärmar i vallistan för Antal utkskrivna pårmuppsättningar
    En pärmutsättning kan såklart bestå av fler utskriva pärmar beroende på hur många dokument som ingår i den aktuella DoU-Pärmen
  2. Ange antalet USB som behövs i Antal USB
  3. Bocka i rutna Uppladdning till molntjänst om pärmen ska laddas upp i molnet.. Kompletterande uppgifter om vart det ska laddas upp samt uppgifter om eventuellt användarnamn och lösenord för åtkomst till aktuell molntjänst behöver då anges.
  4. Skriv in eventuell övrig information i fälett Information
  5. Ange när du vill ha pärmen hos dig i fältet Ange önskad levernasdag.
  6. Tryck på Lägg till för att skicka ordern

OBS1 Vid kort framförhållning kan vi behöva jobba övertid och kommer då att ta kontakt eftersom kostnad tillkommer utöver vanlig timdebitering.

Ändra information i en tillagd order

Samtliga tillagda order visas under listen Aktuell order och där under Upprättande av DoU-Pärm. Genom att fälll ner listen och sen trycka på själva orderraden går det att göra ändringar och tillägg i aktuell order.

Fäll ner Aktuell order genom att trycka på den. Fäll sedan ner listen för Upprättande av DoU-Pärm genom att klicka på den.

  1. Klicka på orderraden för den aktuella pärmen för att komma in i beställningen och göra ändrigar

När man klickat in sig på en befintlig beställning ser allt ut som det gör när man gör en beställning från första början. Gå alltså igenom den eller de steg som beskrivs ovan under Ange projektinformation, Lägg till underlag för beställningen och/eller Beställningn & leverans och spara sedan dina ändringar.

Hör av er om ni har frågor eller vill veta mer – 023-938 90

Beställ upprättande av DoU-Pärm direkt online

Så gör du en riktigt bra riskanalys

Under de snart 16 år som vi varit verksamma har vi hållit kurser och seminarium om arbetsmiljö och riskanalyser. Vi tar alltid för vana att ställa frågan ”Varför gör vi en riskanalys?” och svaren...

Koll in fler av våra artiklar!

Senaste infon kring våra program, smarta tips och mycket mer. 

Tips! Så kan du förenkla din rörmärkning

Att märka rör kan tyckas enkelt, eller hur? Det är väl bara att klistra på en lapp? Men den som någon gång befunnit sig på hög höjd med utrymmesbrist mellan rörledningarna vet att det inte alltid är så enkelt ...

Har du koll på reglerna för rörmärkning?

Det är en hel del att tänka på när du märker rör. Utöver att det kan vara krångligt med själva montaget av rörmärkningen, något vi skrivit om tidigare i den här artikeln, så har du dessutom en rad regler...

Vill du veta mer?

Kontakta oss, så hjälper vi dig!

Tel: 023-938 90
E-mail: info@pbdab.se

Eller fyll i vårt kontaktformulär så kontaktar vi dig inom kort!

KONTAKTA OSS